De individuele rekening geeft je een overzicht van alle betalingen die je tijdens het voorgaande kalenderjaar hebt ontvangen van de centrale onderwijsadministratie (AGODI/AHOVOKS) zoals:
- Maandelijkse salarissen
- Andere betalingen zoals vakantiegeld, eindejaarstoelage, eventuele uitgestelde bezoldiging
De individuele rekening is een compilatie van:
- Alle salarisbrieven die je tijdens het voorgaande kalenderjaar ontving
- Informatie die meegedeeld is aan de Rijksdienst van Sociale Zekerheid (RSZ) via de DMFA/Capelo-aangifte (multifunctionele aangifte ieder kwartaal)
Je vindt je salarisgegevens op de individuele rekening per maand, gegroepeerd per kwartaal, en in een jaartotaal.
Het is een sociaal document dat uitgereikt wordt als overzicht. Je hoeft hiermee niets te doen. Slechts in enkele situaties vraagt men je om een individuele rekening voor te leggen.
Het is wel aangewezen om je individuele rekening te bewaren. Je vindt al je individuele rekeningen op Mijn Onderwijs: Personeel. Sinds 2021 ontvang je je individuele rekening einde van februari.
Veelgestelde vragen over de individuele rekening
Vervangt de individuele rekening de salarisbrieven?
Neen. Je ontvangt bij iedere betaling een salarisbrief met gedetailleerde informatie. Je salarisbrieven maken deel uit van de individuele rekening.
Wat is het verschil tussen de individuele rekening en de jaarrekening?
Je individuele rekening wordt ook je jaarrekening of individuele jaarrekening genoemd. Al die begrippen duiden op hetzelfde document.
Dient de individuele rekening om je belastingaangifte in te vullen?
Neen, de individuele rekening dient niet om je belastingaangifte in te vullen. Daarvoor moet je gebruik maken van de fiscale fiches (281.10, 281.12, 281.14 en/of 281.18) die je ook van AGODI ontvangt.
In een zeer beperkt aantal situaties kan je individuele rekening toch gevraagd worden, zoals:
- Als je je belastingaangifte laat invullen door een boekhouder, fiscalist, accountant ...
- Als je in het buitenland je belastingaangifte moet indienen
- Als je bij een gemeentebestuur de formaliteiten vervult met het oog op het verkrijgen van de Belgische nationaliteit
- Bij een controle door een instelling van de sociale zekerheid
Kan de individuele rekening gewijzigd worden?
Neen, de individuele rekening is een statisch document. Het vormt een weergave van de situatie zoals ze bij de onderwijsadministratie AGODI/ AHOVOKS gekend is op het einde van de laatst vermelde maand.,
Einde december geeft de individuele rekening een weergave van het volledige kalenderjaar. Het geeft je met andere woorden een overzicht van alle bedragen die uitbetaald werden in het kalenderjaar.
Wat betekent de rubriek ‘arbeidsdagen en -uren’?
De rubriek ‘arbeidsdagen en -uren’ vermeldt per kwartaal het aantal arbeidsdagen en -uren die de onderwijsadministratie heeft meegedeeld aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ) via de DMFA/Capelo-kwartaalaangifte. Het aantal dagen en uren wordt bepaald volgens de onderrichtingen van de RSZ op basis van het regime van de 5-dagenweek. De berekeningsprincipes zijn daarbij:
- Aantal dagen van de prestatie:
- Hierbij wordt rekening gehouden met het maximaal aantal werkdagen in het kwartaal, het aantal aangegeven werkdagen in de periode, de teller van de opdrachtbreuk en de noemer van de opdrachtbreuk.
- Als 'werkdagen' gelden alle dagen van de week, behalve zaterdag en zondag. Een feestdag wordt beschouwd als werkdag als die niet op een zaterdag of zondag valt.
- Bijvoorbeeld: een personeelslid heeft gedurende een kwartaal van 64 werkdagen de hele periode halftijds gewerkt (opdracht van 10/20)
> 64 dagen * 10/20 = 32
Dat wordt vermeld als '32,00'. Fracties van dagen worden uitgedrukt in honderdsten.
- Aantal uren van de prestatie:
- Hierbij wordt rekening gehouden met het aantal dagen van de prestatie, de noemer van de opdrachtbreuk en het regime van de 5-dagenweek.
- Bijvoorbeeld: een personeelslid heeft gedurende een kwartaal van 65 werkdagen de hele periode gewerkt naar rato van een opdracht van 17/24
> a) aantal dagen: 65 * 17/24 = 46,04 dagen
b) aantal uren: 46,04 * 24/5 = 220,99 uren
Fracties van uren worden uitgedrukt in honderdsten.
- Het aantal uren wordt altijd ingevuld bij een deeltijdse opdracht.
- Het aantal uren wordt niet ingevuld bij een voltijdse opdracht, tenzij:
- Het personeelslid het hele kwartaal werkte in een voltijdse opdracht bestaande uit verschillende opdrachten met onvolledige prestaties
- Het personeelslid een gedeelte van het kwartaal werkte in een voltijdse opdracht bestaande uit verschillende opdrachten met deeltijdse prestaties
Het aantal dagen en uren stemt niet overeen met het aantal dagen en uren waarop ik daadwerkelijk gewerkt heb. Kan dat?
Dat kan. De onderwijsadministratie is immers niet op de hoogte van de dagen en uren waarop je daadwerkelijk arbeid verricht. Enkel je juridische werkgever (inrichtende macht of schoolbestuur) beschikt over die gegevens.
Kan je de individuele rekening gebruiken als een attest om te bewijzen op welke dagen en uren je daadwerkelijk werkte voor de belastingsdienst of een andere instantie?
Neen, enkel je juridische werkgever (inrichtende macht of schoolbestuur) kan attesteren op welke dagen en tijdstippen je effectief gewerkt hebt. Contacteer je schoolsecretariaat voor een attest.
De individuele rekening vermeldt slechts algemene informatie over mijn salaris. Waar vind ik meer details?
Details over je salarisbetalingen (zoals opdrachten, periodes, salarisschaal, personalia ...) vind je in je salarisbrieven op Mijn Onderwijs: Personeel.
Kan je de individuele rekening gebruiken om je belastingaangifte in het buitenland in te dienen?
Om je belastingaangifte in het buitenland in te dienen, moet je in eerste instantie je fiscale fiches gebruiken. Voor buitenlandse belastingsdiensten kunnen de individuele rekening en de salarisbrieven aanvullend ook nuttig zijn.
Wat is de werkgeversbijdrage?
De werkgeversbijdrage (of patronale bijdrage) is een bijdrage die de centrale onderwijsadministratie AGODI of AHOVOKS berekent op basis van je brutosalaris en vervolgens doorstort aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ). Het is dus geen persoonlijke bijdrage die van je brutosalaris wordt ingehouden.
Sommige bedragen in de rubriek ‘totaal betaald’ van de individuele rekening zijn hoger dan het daadwerkelijk betaalde bedrag voor die maand. Kan dat?
Dat kan. Betalingen van vakantiegeld, eindejaarstoelage of een eventuele uitgestelde bezoldiging gebeuren afzonderlijk en dus niet samen met een maandsalaris. Maar op de individuele rekening wordt het vakantiegeld bijvoorbeeld in rekening gebracht bij de maand mei en de eindejaarstoelage bij de maand november. Dat verklaart het hogere bedrag op je individuele rekening voor die maanden.
Sporadisch gebeurt een uitbetaling van vakantiegeld en eindejaarstoelage samen met het salaris. Dit wijst op een manuele (her)berekening ervan.
Kan je een lager salaris uitbetaald krijgen dan het bedrag vermeld op de individuele rekening?
Dat kan. Als er een beslaglegging of overdracht is op je salaris, ontvang je je salaris niet rechtstreeks van AGODI of AHOVOKS maar via de Dienst Derdengeschillen (DDG) van het departement Financiën en Begroting, nadat. deze er eerst de noodzakelijke afhoudingen op heeft verricht.
De bedragen vermeld op de individuele rekening zijn dan de bedragen die AGODI of AHOVOKS stortte aan de Dienst Derdengeschillen (DDG).
Kan je eindejaarstoelage vermeld staan onder november op de individuele rekening, terwijl je de toelage ontving in december?
Dat kan. De verwerking van de eindejaarstoelage wordt bij de centrale onderwijsadministratie in gang gezet en aangerekend bij de maand november.
Waarom zijn het wachtgeld en de toelage voor overwerk die je ontvangt niet vermeld op de individuele rekening?
De omschrijving ‘salaris’ omvat, naast het eigenlijke salaris, ook nog andere loonbestanddelen zoals bijvoorbeeld wachtgeld ( 100% of 100%), toelage voor overwerk, toelage voor een tijdelijk andere opdracht (TAO), niet verworven salarisschaal (NVS) …. Deze staan niet apart op je individuele rekening.
Achterstallig salaris dat je ontvangt voor (meerdere) voorgaande jaren staat niet op je individuele rekening. Klopt dat?
Ja, dat is normaal. Alle salarisherzieningen voor de voorgaande jaren worden gegroepeerd in de rubriek/omschrijving ‘Herziening salaris voorgaande jaren’.
De rubriek ‘werkbonus’ staat wel op de individuele rekening maar niet op je salarisbrieven. Klopt dat?
Op je salarisbrief is de werkbonus al verrekend in het bedrag dat vermeld staat in de kolom ‘RSZ/VGZ’. De werkbonus is een vermindering van je persoonlijke RSZ-bijdrage. In de ‘extra info’ onderaan op je salarisbrief vind je wel een vermelding van het bedrag van de werkbonus.
Op je individuele rekening wordt in de rubriek RSZ/VGZ geen rekening gehouden met de werkbonus, maar wordt die in een aparte rubriek vermeld.
Het eindresultaat van beide benaderingen is hetzelfde.
Het bedrag vermeld in de rubriek ‘RSZ/VGZ’ lijkt zeer hoog in verhouding tot het brutosalaris. Hoe komt dat?
Het bedrag vermeld in de rubriek RSZ/VGZ is berekend op basis van de bijdragevoeten opgelegd door de Rijksdienst Sociale Zekerheid (RSZ).
Als je bijvoorbeeld een salarisherziening ontving van een vorige periode (huidig jaar of een voorgaand jaar) of als je ook een uitgestelde bezoldiging ontving, zijn alle RSZ/VGZ-afhoudingen gegroepeerd in deze rubriek.
Wat betekenen de afkortingen en letterwoorden op de individuele rekening?
Vind meer info op de pagina over de betekenis van rubrieken, afkortingen en termen.
Blijft de individuele rekening bewaard op Mijn Onderwijs: Personeel?
Ja, je individuele rekening blijft bewaard op de website Mijn Onderwijs: Personeel. Via het zoekmechanisme kun je een selectie maken per jaartal en op naam van het document.
Het is in elk geval aangewezen om je individuele rekeningen te bewaren.
Waarom staat het nummer van het paritair comité (PC) niet vermeld op de individuele rekening?
Als personeelslid van het onderwijs dat rechtstreeks bezoldigd wordt door de centrale onderwijsadministratie, word je beschouwd als overheidspersoneel. Daardoor val je niet onder een paritair comité.
Als je in voor een of andere administratieve formaliteit toch een nummer van een paritair comité moet doorgeven, vermeld je het nummer ‘999’. Die code geeft aan dat er geen paritair comité is.
Er is bewust gekozen om de code niet op de individuele rekening te plaatsen.
Extra informatie
Verwante pagina's
Regelgeving
- Omzendbrief individuele rekening (PERS/2020/01/1F3C8G)
