Berekeningsprogramma
Gebruik het Berekeningsprogramma ziekteverlof onderwijzend tijdelijk hogeschoolpersoneel (122 kB) (176.01 Ko) "excel" voor je berekeningen ziekteverlof vanaf 1 september 2022 en volg deze handleiding.
Hoofding
Vul daar de volgende gegevens in:
- Naam van het personeelslid
- Stamboeknummer
- Academiejaar (alleen in het 1ste vak een jaartal invullen; het 2de vak wordt dan automatisch ingevuld).
Kolommen
Kolom ‘V’
- Plaats een x bij een aanstelling voor een volledig academiejaar.
Doe dat ook als er tijdens het academiejaar een onderbreking is, zoals een bevallingsverlof.
- Laat het vakje leeg bij een aanstelling van minder dan een volledig academiejaar.
Kolom ‘gepresteerde diensten’
- Vul hier per academiejaar de begin- en einddatum in van de werkelijk gepresteerde dagen op basis waarvan je het ziekteverlof berekent. Dat zijn alle werkelijk gepresteerde diensten als tijdelijk personeelslid, ook in andere onderwijsniveaus.
- Vul de diensten in tot de vooravond van het ziekteverlof.
- Vul enkel de werkelijk gepresteerde diensten in. Heeft je personeelslid een onbezoldigde dienstonderbreking, bijvoorbeeld bevallingsverlof, ouderschapsverlof,... dan mag je die periode niet invullen bij de gepresteerde diensten.
- Er zijn andere regels voor de berekening van de werkelijk gepresteerde dagen vóór en na 1 januari 1996 en voor en na 1 maart 2023.
Vóór 1 januari 1996
Vul in de kolom ‘einddatum’ altijd 30 juni in als de einddatum het einde van het academiejaar is, of later valt dan 30 juni.
Bij een doorlopende aanstelling is het begin van het academiejaar dan 1 september (kolom begindatum).
Vanaf 1 januari 1996
Je beslist als hogeschool zelf of je de vakantieperiodes al of niet meeneemt in de berekening voor het ziekteverlof.
Reken je het ziekteverlof door tijdens de vakantieperiodes (juli en augustus), vul dan in de kolom ‘gepresteerde diensten’ als einddatum 31 augustus in. Reken je het ziekteverlof niet door tijdens de vakanties, dan moet je ook de vakantieperiode niet in aanmerking nemen voor de berekening. Vul dan als einddatum 30 juni in.
Vanaf 1 maart 2023
- Pas dezelfde principes toe als hierboven (vanaf 1 januari 1996). Zorg ervoor dat je altijd werkt en ook afsluit per academiejaar, dus op 30/6 of 31/8.
- Vul in de kolom ‘gepresteerde diensten’ vanaf deze datum ook de periodes in van VVP wegens ziekte, als die er zijn. Vul zowel de begindatum als de einddatum van het VVP wegens ziekte in. Als je deze kolom invult, vul je in de volgende kolom VVP ziekte (% tewerkstelling) het totale volume in van het hervattingspercentage (over alle scholen/niveaus heen). Vul de werkelijke einddatum van het VVP wegens ziekte in tot aan de vooravond van de geplande hervatting, ook als de bezoldigde ziektedagen in de loop van het VVP wegens ziekte uitgeput zouden raken.
- Als het personeelslid ziek wordt voor de nog te presteren opdracht tijdens het VVP wegens ziekte, kort je de einddatum van het VVP wegens ziekte in en vul je in de kolom ‘ziekteverlof’ de periode van het ziekteverlof in. Zorg ervoor dat je altijd een nieuwe lijn begint.
Kolom ‘ziekteverlof’
Vul alle bezoldigde ziektedagen in die genoten zijn tijdens je tijdelijke prestaties en periodes van VVP wegens ziekte. Dat geldt ook voor het ziekteverlof tijdens tijdelijke prestaties in andere scholen en andere onderwijsniveaus met volledig leerplan.
Vul de begin- en einddatum van het ziekteverlof in. De datums uit de kolommen ‘gepresteerde diensten’, ‘VVP ziekte % tewerkstelling’ en ‘ziekteverlof’ sluiten op elkaar aan (tenzij er onbezoldigde dienstonderbrekingen tussen zitten)..
Begin altijd een nieuwe lijn voor het ziekteverlof. Dit mag niet in dezelfde lijn gezet worden als de gepresteerde diensten of als de VVP wegens ziekte (% tewerkstelling).
Vul de kolommen AJ en volgende niet in. Het programma maakt vanaf hier een automatische berekening.
Kolom ‘AJ’
Academiejaar.
Kolom ‘GPD’
Aantal gepresteerde dagen voor de gepresteerde periode.
Kolom ‘RG D’:
Aantal bezoldigde ziektedagen waarop het personeelslid recht heeft voor die periode (1 per 10 dagen, maar met afwijkende aanrekening bij VVP ziekte), met een maximum van 300 GPD per academiejaar.
Kolom ‘beperkt’
Beperking tot 30 ziektedagen per jaar.
Kolom ‘BZD’
Aantal bezoldigde ziektedagen. Er wordt hier rekening gehouden met de aangepaste aanrekening tijdens VVP ziekte.
Kolom ‘art. 16’
Recht op 30 dagen ziekteverlof vanaf het 1ste school- of academiejaar.
Als tijdens een academiejaar op een bepaald tijdstip blijkt dat artikel 16 de gunstigste oplossing biedt, heeft je personeelslid recht op 30 dagen bezoldigd ziekteverlof voor dat academiejaar.
Art. 16 BVR verloven en terbeschikkingstellingen personeel hogescholen (31 maart 2006).
Kolom ‘def. saldo’
Aantal dagen waarop het personeelslid nog recht heeft.
Kolom ‘Onbezoldigd ziek op’
Hier verschijnt de datum waarop de bezoldigde ziektedagen van het personeelslid uitgeput zijn. Vanaf die datum zijn de bezoldigde ziektedagen uitgeput en valt het personeelslid ten laste van het ziekenfonds.
Vak ‘voorgaand saldo’ (staat onder gepresteerde diensten)
Gebruik dat vak alleen als het werkblad (Deel I) volledig ingevuld is. Rond af op het einde van het academiejaar vóór je een nieuw blad (Deel II) begint.
Breng dan het laatste definitieve saldo van het werkblad (Deel I) over op het volgende werkblad (Deel II). Deze werkwijze houd je zo verder aan.
