In deze lijst vind je antwoorden op veel gestelde vragen, en op vragen waarvan je het antwoord niet rechtstreeks kan terugvinden in de omzendbrief.
Toch nog geen antwoord gevonden op je vraag? Mail dan naar vervoerskosten.agodi@ond.vlaanderen.be. Zij helpen je graag verder.
- Wat is het verschil tussen woon-werkverkeer en andere dienstverplaatsingen?
- Moet je steeds het kortste traject naar het werk nemen?
- Wat is een "effectief gewerkte dag" zoals vermeld in de omzendbrief?
- Mag je een eenmalige vergoeding woon-werkverkeer aanvragen?
- Je werkt voor meerdere instellingen. Welke instelling moet de terugvordering vervoerskosten doorgeven aan AGODI?
- Mag er meer fietsvergoeding worden uitbetaald dan voorzien in de omzendbrief?
- Kan een abonnement voor het huren van een fiets (bijvoorbeeld Blue-bike) worden terugbetaald door AGODI?
- Mag een flex abonnement (openbaar vervoer) in combinatie met een fietsvergoeding?
- Mag een abonnement openbaar vervoer in combinatie met een fietsvergoeding?
- Mag ik een voltijds abonnement openbaar vervoer aanvragen als ik contractueel of deeltijds werk?
Wat is het verschil tussen woon-werkverkeer en andere dienstverplaatsingen?
Woon-werkverkeer gaat enkel over fietsvergoedingen en terugbetalingen openbaar vervoer voor alle verplaatsingen tussen de woonplaats en de werkplaats (hoofdzetel CLB, instelling,…) en tussen alle vestigingsplaatsen onderling.
Andere dienstverplaatsingen zijn verplaatsingen die je maakt voor bijvoorbeeld nascholing, stagebezoeken, excursies,… Hiervoor bestaan afzonderlijke werkingsbudgetten waarover de instellingen beschikken.
Enkele voorbeelden:
- Vanaf je woonplaats fiets je tot school 1 om les te geven. Hierna fiets je naar school 2 om les te geven waarna je weer naar huis fietst.
Dit valt volledig onder woon-werkverkeer. - Vanaf de woonplaats fiets je naar een nascholing. Hierna fiets je naar school om les te geven. Tenslotte fiets je opnieuw naar je woonplaats.
Het traject woonplaats à nascholing à school valt onder andere dienstverplaatsingen.
Het traject school - woonplaats valt onder woon-werkverkeer. - Vanaf je woonplaats fiets je naar een stageplaats. Hierna fiets je opnieuw naar je woonplaats.
Dit volledige traject valt onder andere dienstverplaatsingen.
Hetzelfde geldt ook voor verplaatsingen met het openbaar vervoer.
Moet je steeds het kortste traject naar het werk nemen?
In principe wel maar er bestaat een uitzondering. Stel dat een langere weg veiliger zou zijn dan mag je deze gebruiken. Het is wel belangrijk dat de directie hiermee akkoord gaat. AGODI baseert zich namelijk op het oordeel van de directie.
Wat is een "effectief gewerkte dag" zoals vermeld in de omzendbrief?
Omzendbrief: "Het personeelslid heeft recht op een maandelijkse fietsvergoeding voor de effectief gewerkte dagen waarop het de fiets gebruikt voor het woon-werkverkeer".
Een definitie van een effectief gewerkte dag is er niet. Wel kan je ook tijdens schoolvakanties recht hebben op verplaatsingsonkosten als je effectief gewerkt hebt, en als dit werk valt onder het “normale takenpakket”. AGODI baseert zich op wat de directie beschouwt als normaal takenpakket.
Enkele voorbeelden:
- Verplaatsingen van en naar de instelling voor personeelsvergaderingen, leerlingenbesprekingen en inschrijvingen van leerlingen worden beschouwd als woon-werkverkeer en mogen vergoed worden. Belangrijk: slechts één traject per dag kan worden vergoed. Ga je twee keer per dag heen en terug tussen dezelfde twee instellingen dan heb je maar recht op één vergoeding voor dat traject.
- Verplaatsingen op lesvrije dagen van en naar de instelling voor het in orde brengen van klassen of het doen van kleine en grote onderhoudswerken (voor zover dat al voorvalt) worden beschouwd als dienstverplaatsingen en worden dus niet vergoed als woon-werkverkeer.
Mag je een eenmalige vergoeding woon-werkverkeer aanvragen?
Ja, dit mag.
Je werkt voor meerdere instellingen. Welke instelling moet de terugvordering vervoerskosten doorgeven aan AGODI?
Dit mogen de instellingen zelf beslissen zolang ze onderling duidelijke afspraken maken, om dubbele aangiftes te vermijden.
Mag er meer fietsvergoeding worden uitbetaald dan voorzien in de omzendbrief?
Dit kan. Je werkgever beslist zelf hoeveel hij zijn personeelsleden betaald aan fietsvergoeding. Je werkgever mag aan AGODI alleen maar het bedrag terugvorderen zoals voorzien in de omzendbrief.
Kan een abonnement voor het huren van een fiets (bijvoorbeeld Blue-bike) worden terugbetaald door AGODI?
De huur van een fiets wordt niet terugbetaald. Enkel het voorziene bedrag per gefietste kilometer kan worden betaald.
Mag een flex abonnement (openbaar vervoer) in combinatie met een fietsvergoeding?
Ja, dit mag zolang het flex abonnement niet duurder is dat een alternatief abonnement.
Voorbeeld:
Je fietst één dag in de week en gebruikt het flex abonnement voor de overige vier werkdagen. Dit is geen probleem.
Mag een abonnement openbaar vervoer in combinatie met een fietsvergoeding?
Dit kan enkel wanneer het traject openbaar vervoer en het traject fiets opeenvolgend zijn en het dus niet gaat over hetzelfde traject.
Voorbeeld 1:
Je hebt een abonnement openbaar vervoer vanaf je woonplaats naar de school en terug. Soms fiets je dit traject ook. In dit geval heb je geen recht op een fietsvergoeding omdat je al vergoed wordt voor dit traject met je abonnement openbaar vervoer.
Voorbeeld 2:
Je fietst vanaf je woonplaats naar het vertrekstation waar je de trein neemt. In het eindstation neem je opnieuw de fiets tot aan de school.
Voor het traject vertrekstation tot eindstation is er een vergoeding via een abonnement openbaar vervoer mogelijk.
Voor de trajecten woonplaats tot vertrekstation en eindstation tot school is een fietsvergoeding mogelijk.
In dit geval kan een abonnement gecombineerd worden met een fietsvergoeding.
Mag ik een voltijds abonnement openbaar vervoer aanvragen als ik contractueel of deeltijds werk?
Ja, op voorwaarde dat het voltijds abonnement de goedkoopste optie is.
Voorbeeld: je bent contractueel aangesteld (september tot en met juni) en werkt in de maanden juli en augustus niet. Is het voltijds abonnement goedkoper dan tien keer een afzonderlijk maandabonnement nemen? Dan is een voltijds abonnement geen probleem. AGODI betaald de prijs van dit abonnement volledig terug aan uw instelling met uitzondering van eventuele administratie of aanmaakkosten.
