Deadlines
- Aanvraag nieuw structuuronderdeel: voor 30 november
- Melding vrije programmatie: voor 1 april
Nieuwe school oprichten
In de omzendbrief SO 61, punt 2, vind je alle informatie en de procedure voor de programmatie van scholen voor voltijds gewoon secundair onderwijs.
Nieuwe vestigingsplaats in gebruik nemen
Er zijn 2 procedures om een nieuwe vestigingsplaats in gebruik te nemen:
- Is de nieuwe vestigingsplaats gelegen in de gemeente of in een aanpalende gemeente van de hoofdvestigingsplaats?
Doe een melding van een nieuwe vestigingsplaats in het secundair onderwijs (bijlage 2 bij omzendbrief SO 42). - Ligt de nieuwe vestigingsplaats in een andere gemeente?
Doe een aanvraag van een nieuwe vestigingsplaats (bijlage 3 bij omzendbrief SO 42).
In de omzendbrief SO 42, punt 5, vind je meer informatie over de procedures om een nieuwe vestigingsplaats in gebruik te nemen.
Volgt een groep leerlingen gemiddeld minstens de helft van de wekelijkse lesuren op die vestigingsplaats? Hou rekening met de programmatieregels voor structuuronderdelen (omzendbrief SO 42, punt 6).
Wil je de samensmelting van 2 vestigingsplaatsen melden of een adreswijziging waarbij de fysieke locatie niet verandert? Doe een melding over een bestaande vestigingsplaats (bijlage 1 bij omzendbrief SO 42).
Nieuw structuuronderdeel inrichten
Er zijn meerdere procedures om nieuwe structuuronderdelen in te richten. Gebruik het stappenplan (pdf, 9 p.) (306 kB) om je te helpen bepalen welke procedure je moet volgen. In de omzendbrief SO 61, punt 4, vind je meer info over de programmatie van structuuronderdelen.
- Gaat het om een heropstart of een genadejaar? Dan mag je het structuuronderdeel inrichten zonder programmatie.
- Moet je een aanvraag met goedkeuring van de Vlaamse regering indienen? Doe dit voor de deadline van 30 november via bijlage 9 bij omzendbrief SO 61.
- Vind de criteria om je motivering te schrijven.
- Laat de verwerking zo vlot mogelijk verlopen en controleer je documenten. De checklist bevat alle vormvereisten waaraan de documenten moeten voldoen.
- Moet je een melding van vrije programmatie indienen? Doe dat voor de deadline van 1 april via bijlage 8 bij omzendbrief SO 61. Deze bijlage zal beschikbaar zijn vanaf begin 2024.
- Laat de verwerking zo vlot mogelijk verlopen en controleer je documenten. De checklist bevat alle vormvereisten waaraan de documenten moeten voldoen.
- Vanaf 1 september 2024 kunnen scholen één of meer structuuronderdelen overhevelen. Dat meld je uiterlijk 1 april door middel van een digitaal formulier.
- In de omzendbrief SO 61, punt 3, vind je meer info over hoe je structuuronderdelen kan overhevelen tussen scholen.
- Wil je een onthaalklas voor anderstalige nieuwkomers (OKAN) in het voltijds gewoon secundair onderwijs inrichten? Vind meer informatie over de organisatie van zo'n onthaalklas.
