Onderwijzend personeel
Berekeningsprogramma
Gebruik het berekeningsprogramma ziekteverlof vastbenoemd onderwijzend personeel (xlsx, 4 bladen) (51 kB) voor je berekeningen ziekteverlof en volg onderstaande handleiding.
Handleiding
Je vult kolom A tot D en kolom G en H in. De andere kolommen worden automatisch ingevuld.
De logische volgorde van invullen is:
- Kolom B:
- Vul de begindatum van het ziekteverlof of de VVP wegens ziekte in.
- Alle periodes van ziekteverlof komen in aanmerking (tijdelijke en benoemde).
- Vul periodes van VVP ziekte slechts in vanaf 1/3/2023.
- Neem het ‘oude stelsel VVP ziekte’ niet op in de berekening van het ziekteverlof, want het werd niet aangerekend als ziekte.
- Kolom C:
- Vul de einddatum (tot en met) van het ziekteverlof of de VVP ziekte in.
- Let op: als er tijdens de periode van het ziekteverlof of de VVP ziekte een anciënniteitssprong is, splits je de periode van het ziekteverlof of de VVP ziekte op en begin je dus een nieuwe lijn.
- Kolom D:
- Vul het percentage van de tewerkstelling in bij VVP ziekte (dus niet het percentage van de afwezigheid).
- Let op: het percentage tewerkstelling gaat over de tewerkstellingen in alle scholen tijdens de VVP ziekte.
- Kolom F:
- Deze kolom wordt automatisch ingevuld.
- Deze kolom geeft het aantal aangerekende ziektedagen weer per periode.
- Ter info: tijdens VVP TBS ziekte en tijdens TBS ziekte worden er hier wel dagen ingevuld, maar is er geen aanrekening van die dagen.
- Kolom G en H:
- Vul de sociale anciënniteit op de begindatum van het ziekteverlof of de VVP ziekte in.
- Vul het aantal jaren in kolom G in en vul eventueel het aantal maanden in kolom H in. Dat laatste is niet verplicht, maar is enkel informatief als indicatie voor het bereiken van een volgende sprong.
- Kolom I:
- Deze kolom wordt automatisch ingevuld.
- Deze kolom geeft het aantal dagen recht op ziekteverlof weer (aantal jaren sociale anciënniteit x 30) zonder dat er al iets afgetrokken is.
- Kolom J:
- Deze kolom wordt automatisch ingevuld.
- Deze kolom geeft het al genoten ziekteverlof weer (het totaal van de effectieve ziektedagen die aangerekend worden).
- Kolom K:
- Deze kolom bevat het saldo nog op te nemen ziektedagen.
- Let op: dit getal mag nooit in negatief staan. Als dit toch gebeurt, moet de einddatum in kolom C aangepast worden tot je een positief saldo hebt.
- Let op: er verschijnt geen datum van uitputting (TBS ziekte).
- Kolom L:
- Je bent niet verplicht om deze kolom in te vullen, maar je kan ze wel voor eigen opmerkingen gebruiken.
- Kolom A:
- Vul deze kolom enkel in bij VVP TBS ziekte en TBS ziekte. Gebruik zeker de juiste omschrijving hiervoor.
- Als je deze kolom invult, stopt de berekening en blijft het bekomen saldo staan.
- Vul ook de begin- en einddatum van de VVP TBS ziekte of TBS ziekte in. De einddatum kan steeds aangepast worden zolang je in dit stelsel zit.
- Let op bij VVP TBS ziekte:
- Als het personeelslid in VVP TBS ziekte komt, vul je het % tewerkstelling niet meer in. Er gebeurt geen aanrekening van ziektedagen.
- Bij ziekte van minder dan 14 dagen:
- De VVP TBS ziekte wordt niet opgeschort.
- De ziektedagen en de sociale anciënniteit worden verder ingebracht. Je vult kolom A niet in. Pas bij een negatief saldo in kolom K zijn de ziektedagen voor dit gedeelte van de opdracht uitgeput en vul je kolom A in (TBS ziekte).
- Je behoudt de werkelijke einddatum van de VVP ziekte in kolom C.
- Bij ziekte van meer dan 14 dagen:
- De VVP TBS ziekte wordt wel opgeschort vanaf dag 1 van het ziekteverlof van meer dan 14 dagen.
- Je past de einddatum van de VVP TBS ziekte in kolom C aan: dit wordt de vooravond van de datum van schorsing van de VVP TBS ziekte.
- De berekening loopt verder: ziektedagen en sociale anciënniteit worden ingebracht. Er kan dus voor de volledige opdracht opnieuw recht zijn op bezoldigd ziekteverlof of het personeelslid valt op volledige TBS ziekte. Bij TBS ziekte vul je dit in kolom A in. De aanrekening stopt dan.
Administratief en technisch personeel
Berekeningsprogramma
Gebruik het berekeningsprogramma ziekteverlof vastbenoemd administratief en technisch personeel (xlsx, 1 blad) (29 kB) voor je berekeningen ziekteverlof en volg onderstaande handleiding.
Handleiding
Je vult enkel kolom A tot D in. De andere kolommen (behalve kolom K) worden automatisch ingevuld.
- Kolom A:
- In cel A5 vul je de eerste datum van vaste benoeming in. Dit heeft tot gevolg dat in cel G5 90 dagen worden toegekend.
- Vervolgens vul je telkens in de juiste rij vanaf het vierde jaar na de eerste benoeming de jaarlijkse datum van toekenning in. Dit heeft tot gevolg dat in kolom G 30 dagen worden toegekend. Ben je bijvoorbeeld benoemd op 1/1/2016? Dan heb je op 1/1/2020 recht op 30 dagen en vul je deze datum in. Vanaf dan gebeurt de toekenning jaarlijks. Je vult dus de datum in van 1/1/2021, 1/1/2022, etc.
- Let op: als een personeelslid een periode van non-activiteit heeft gehad (bv. AVP), dan schuift deze datum op. Had je bijvoorbeeld 1 maand AVP in 2021, dan is de eerstvolgende datum 1/2/2022.
- Kolom B:
- Vul de begindatum van het ziekteverlof of de VVP ziekte in.
- Neem het ‘oude stelsel VVP ziekte’ niet op in de berekening van het ziekteverlof, want het werd niet aangerekend als ziekte.
- Kolom C:
- Vul de einddatum van het ziekteverlof of de VVP ziekte in.
- Kolom D:
- Vul deze kolom enkel in bij VVP ziekte.
- Je kan deze kolom enkel invullen vanaf 1/3/2023.
- Je vult het percentage van de tewerkstelling in (dus niet het volume van de afwezigheid!).
- Let op: het percentage tewerkstelling gaat over de tewerkstellingen in alle scholen.
Inbrengen periodes van ziekteverlof en VVP ziekte
Let op als je periodes van ziekteverlof en VVP ziekte inbrengt:
- Opsplitsen: als er tijdens de periode van het ziekteverlof of de VVP ziekte een jaarlijkse toekenning van 30 dagen is, splits je de periode van het ziekteverlof of de VVP ziekte op. Duurde je ziekteverlof bijvoorbeeld van 18/12/2019 tot 31/3/2020, dan splits je het ziekteverlof op van 18/12/2019 tot 31/12/2019. In de volgende rij ga je verder van 1/1/2020 tot 31/3/2020. Je vult in kolom A in deze rij de datum 1/1/2020 in.
- Let op bij VVP TBS ziekte:
- Bij ziekte van minder dan 14 dagen:
- De VVP TBS ziekte wordt niet opgeschort.
- De jaarlijkse toekenning van 30 dagen blijft.
- De berekening loopt verder voor het opdrachtgedeelte dat uitgeoefend wordt. Je kan hiervoor dus bezoldigde dagen hebben of in TBS ziekte komen voor deze opdracht.
- Er wijzigt niets aan de einddatum van de VVP TBS ziekte, tenzij de einddatum van de VVP ziekte zelf verlengd wordt.
- Als je uitgeput geraakt voor de opdracht die je uitoefent, wordt er in kolom J een datum uitputting gegeven voor deze opdracht (= TBS ziekte). In dat geval behoud je de werkelijke einddatum van de VVP ziekte in kolom C. Je kort die dus niet in. Je past het % tewerkstelling in kolom D ook niet meer aan.
- Bij ziekte van meer dan 14 dagen:
- De VVP TBS ziekte wordt wel opgeschort vanaf dag 1 van het ziekteverlof van meer dan 14 dagen.
- Je past de einddatum van de VVP TBS ziekte in kolom C aan: dit wordt de vooravond van de datum van schorsing van de VVP TBS ziekte.
- De jaarlijkse toekenning van 30 dagen blijft.
- De berekening loopt verder. Je kan dus voor je volledige opdracht bezoldigde ziektedagen krijgen of in TBS ziekte komen.
- Bij ziekte van minder dan 14 dagen:
Automatisch ingevulde kolommen
- Kolom F:
- Deze kolom vermeldt het aantal ziektedagen binnen de periode.
- In het geval van VVP ziekte is dit het verrekende aantal ziektedagen.
- In cel F5 wordt het subtotaal van ziektedagen vermeld.
- Kolom G:
- Als de data in kolom A correct ingebracht zijn, wordt deze kolom automatisch ingevuld.
- Je krijgt 30 bezoldigde ziektedagen per jaar toegekend.
- Kolom H:
- Deze kolom bevat het aantal ziektedagen waar je nog recht op hebt.
- Kolom J:
- Deze kolom toont de begindatum van uitputting, in dit geval de begindatum van de TBS wegens ziekte of VVP TBS wegens ziekte.
In kolom K kan je ter informatie zelf noteren wanneer je gedeeltelijk op VVP TBS ziekte valt en gedeeltelijk of volledig op TBS ziekte.
Verwante pagina’s
Voor directies en administraties
- Ziekteverlof van je benoemd hogeschoolpersoneel
- Terbeschikkingstelling wegens ziekte van je hogeschoolpersoneel
- Verlof voor verminderde prestaties wegens ziekte van je hogeschoolpersoneel
Voor onderwijspersoneel
- Betaald ziekteverlof voor benoemd personeelsleden
- Terbeschikkingstelling wegens ziekte hogeschoolpersoneel
- Verlof voor verminderde prestaties wegens ziekte hogeschoolpersoneel