DISCIMUS geeft schooldirecties zicht op meervoudige inschrijvingen
Persbericht Kabinet Vlaams minister van Onderwijs, Jeugd,
Gelijke Kansen en Brussel
Dinsdag 12 juni 2012
Zoals berichten in enkele kranten vandaag melden, is de uitrol van de informaticatool voor scholen DISCIMUS volop aan de gang. DISCIMUS is een initiatief van Vlaams minister voor Onderwijs Pascal Smet en AgODi (Agentschap voor Onderwijsdiensten) en zal in een eerste fase meervoudige inschrijvingen zichtbaar maken.
Als reactie op vragen omtrent capaciteit, meervoudige inschrijvingen in scholen maar ook het in kaart brengen van aan- en afwezigheden (bijvoorbeeld ook om griepepidemieën te registreren) heeft Vlaams minister van Onderwijs Pascal Smet in het najaar van 2010 het initiatief genomen om een tool te laten ontwikkelen dat de informatiestroom hieromtrent sneller en transparanter maakt. Na grondig overleg in het voorjaar van 2011 met de onderwijskoepels hebben de informatici van AgODi een analyse opgestart die de bouw en productie van DISCIMUS heeft mogelijk gemaakt. Deze is uitgevoerd door HP, zoals bepaald binnen het outsourcingscontract van de Vlaamse Gemeenschap. In het voorjaar van 2012 werd de ontwikkelde module overgemaakt aan de verschillende softwareleveranciers die de administratieve pakketten voor de scholen maken. Zij nemen deze in hun systeem op zonder bijkomende ontwikkelingen.
DISCIMUS zorgt er in een eerste fase voor dat meervoudige inschrijvingen
zichtbaar worden voor schooldirecties doordat ingegeven data in real time
worden doorgestuurd en teruggekoppeld. Schooldirecties kunnen dan het
initiatief nemen om ouders te contacteren en hen vragen een keuze te maken.
Op 25 april 2012 werd de eerste leerling via DISCIMUS ingeschreven. Na
één week waren al bijna 3000 leerlingen via DISCIMUS ingeschreven en dat
terwijl er nog maar één softwareleverancier in productie was gegaan.
Doelstelling is dat alle kleuterscholen, basisscholen en secundaire scholen
van het gewoon en buitengewoon onderwijs (met uitzondering van scholen voor
buitengewoon onderwijs type 5) tegen ten laatste eind augustus
DISCIMUS hebben zodat de dubbele inschrijvingen kunnen meegedeeld worden
voor de start van het nieuwe schooljaar.
Verder is het
de bedoeling om in de toekomst geen meervoudige inschrijvingen meer mogelijk
te maken. Hiervoor is een decreetwijziging noodzakelijk. Hoe de praktisch
organisatie het best zal verlopen, zal onder andere volgen uit de eerste
ervaringen met DISCIMUS.
DISCIMUS zal in de toekomst nog
bijkomende functies vervullen. Voor het einde van dit jaar zullen ook
afwezigheden geregistreerd kunnen worden. En vanaf schooljaar 13-14 zullen
de huidige zendingen voor leerlingengegevens vervangen worden door de
informatiestroom van DISCIMUS.