Het registratierapport is een weergave van de gegevens die het centrum via de centrumsoftware geregistreerd heeft in DAVINCI. Het is een weergave van de geregistreerde gegevens op actuele datum, dus niet op fotomoment. AHOVOKS bezorgt het rapport via Mijn Onderwijs aan de centra. Met het rapport kan je controleren of de gegevens die in DAVINCI aanwezig zijn overeenstemmen met de gegevens in de centrumsoftware. Voor een overzicht van het aantal financierbare cursisten raadpleeg je het financieringsrapport. Voor een overzicht van de in DAVINCI geregistreerde gegevens per cursist raadpleeg je het gedetailleerd registratierapport.
Inhoud van het registratierapport
IMV_OBJECT_ID | Unieke sleutel van een ingerichte modulevariant aangemaakt door DAVINCI |
INST_NR | Instellingsnummer van het centrum |
VERKORTE_NAAM | Naam van het centrum |
MOD_CODE | Code van de module in DAVINCI |
MODULE | De naam van de module volgens het goedgekeurde opleidingsprofiel |
MODVAR_CODE | Code van de module in DAVINCI gekoppeld aan het type traject (verlengd, verkort of standaard) |
TRAJECT | Type traject van de opleiding (verkort, verlengd of standaard) |
SOORT_ONDERWIJS | Organisatievorm van de module (combi, stagecomponent (Individuele Arbeidservaring (stage), volledig afstandsonderwijs, volledig contact) |
VERIFICATIETOESTAND | Toestand die door AHOVOKS aan de IMV wordt toegekend (bv. effectief geverifieerd, gelijk aan geverifieerd,….) |
LESPL | Code van de lesplaats in DAVINCI |
LESPLAATS_NAAM | Naam van de lesplaats |
LESPLAATS_ADRES | Adres van de lesplaats |
CURSUS_CODE | De unieke code die door de centrumsoftware aan een ingerichte modulevariant wordt toegekend |
COMMUNICATIE_CODE | Code die door de centrumsoftware wordt toegekend om aan te duiden of ingerichte modulevarianten geclusterd zijn |
LES_TIJDEN_INSCHRIJVINGS_GELD | Lestijden van de module die in aanmerking komen voor de berekening van het inschrijvingsgeld |
LESTIJDEN_AFSTANDSONDERWIJS | Aantal lestijden die volgens het centrum doorgaat in afstandsonderwijs |
AANVANGS_DATUM | De aanvangsdatum van de ingerichte modulevariant |
EIND_DATUM | De einddatum van de ingerichte modulevariant |
REGISTRATIE_MOMENT | Het registratiemoment (1/3 moment) van de ingerichte modulevariant |
FOTOMOMENT | Het fotomoment van de ingerichte modulevariant |
FINANCIERINGSBRON | De financieringsbron van de ingerichte modulevariant |
AFGELASTINGSDATUM | De datum waarop de ingerichte modulevariant is afgelast |
AANTAL_INGESCHREVEN | Het aantal cursisten met status 'ingeschreven' |
AANTAL_TOEGEWEZEN | Het aantal cursisten met status 'toegewezen' |
AANTAL_GERESERVEERD | Het aantal cursisten met status 'gereserveerd' |
AANTAL_UITGESCHREVEN | Het aantal cursisten met status 'uitgeschreven' |
Mogelijke controles op basis van het registratierapport
Je kan zelf controleren of de gegevens die je geregistreerd hebt, correct zijn. Je vindt hier een overzicht van de controles die je kan uitvoeren en welke kolom uit het registratierapport je daarvoor kan gebruiken.
Controle | Welke kolom in registratierapport |
---|---|
Zijn alle ingerichte modulevarianten in DAVINCI geregistreerd? | Kolom E + M |
Zijn de ingerichte modulevarianten met het juiste 'type traject' geregistreerd? | Kolom G |
Zijn de ingerichte modulevarianten met de juiste organisatievorm zijn geregistreerd en is het aantal lestijden afstandsonderwijs correct? |
Kolom H + P |
Zijn de ingerichte modulevarianten op de juiste lesplaats geregistreerd? | Kolom L |
Is de afgelasting van een module geregistreerd? | Kolom U |
Stemt het aantal in- en uitgeschreven cursisten overeen met de centrumsoftware? | Kolom V + Y |
Staan er geen cursisten meer op status 'toegewezen' en 'gereserveerd'? | Kolom W + X |