Gebruikersbeheer Onderwijs en Vorming

Wat is het?

Gebruikersbeheer is een webtoepassing van de Vlaamse overheid waarmee je toegangsrechten tot andere toepassingen kan beheren.

Scholen en centra (instellingen) kunnen er hun rechten mee beheren op toepassingen als Mijn Onderwijs, een aantal onderdelen van Edison, leerlingenvervoer, aanvragen zorgkrediet …

Aanmelden op Gebruikersbeheer.

Naar boven

Automatische rechten voor directies

Ben je directeur van een school of centrum? Het ministerie van Onderwijs verleent je automatisch de volgende rechten:

  • Hoofd Lokale Beheerder
  • Mijn Onderwijs Portaal Beheerder
  • WebEdison Beheerder
  • WebEdison Personeelsadministratie/Beheer Omkadering
  • WebEdison Instelling en Lerenden Administratie/Beheer Omkadering

De begin- en einddatum van je rechten vallen samen met die van je directeursopdracht. Dat komt doordat de automatische toekenning gebeurt op basis van die opdracht. Stuur daarom je directeursopdracht tijdig op met een Edisonzending.  

Wenst je school het rechtenbeheer volledig zelf in handen te nemen? Dan kan je de automatische toekenning laten uitschakelen op basis van:

  • Het instellingsnummer: heel je instelling krijgt dan geen automatische rechten meer.
  • Je stamboeknummer: je krijgt dan geen automatische rechten meer, ook als je later in een andere school gaat werken.
  • Een combinatie van beiden: zo laat je de automatische toekenning uitschakelen voor jezelf in je huidige school of centrum.

Mail een aanvraag naar helpdesk.edison@ond.vlaanderen.be.

Naar boven

Geen beheerdersrechten?

Heb je  geen beheerdersrechten? Op Gebruikersbeheer - Mijn profiel kan je opzoeken: 

  • Welke rechten je al hebt
  • Wanneer je rechten vervallen
  • Wie de beheerders van je instelling zijn

Naar boven

Wie kan welke rechten toekennen?

Er bestaat een niveaustructuur in de rechten in het gebruikersbeheer: 

  • 1.    Verantwoordelijke toegangen inrichtende macht (IRM)
    • a.    Hoofd Lokale Beheerder
      • i.    Mijn Onderwijs Portaal Beheerder
        • 1.    Mijn Onderwijs Gebruiker
      • ii.    WebEdison Beheerder
        • 1.    WebEdison Personeelsadministratie/Beheer Omkadering
        • 2.    WebEdison Instelling en Lerenden Administratie/Beheer Omkadering
      • iii.     DWSE Organisatie Verantwoordelijke
      • iv.     IRIS-platform (Leerlingenpaspoort) Gebruiker

Als beheerder kan je rechten van hetzelfde niveau of 1 niveau lager toekennen. Bijvoorbeeld voor Mijn Onderwijs:

  • Heb je alleen het recht Hoofd Lokale Beheerder? Dan kan je de rechten Hoofd Lokale Beheerder en Mijn Onderwijs Portaal Beheerder toekennen, maar niet het recht Mijn Onderwijs Gebruiker.
  • Ben je Mijn Onderwijs Portaal Beheerder? Dan kan je de rechten Mijn Onderwijs Portaal Beheerder en Mijn Onderwijs Gebruiker toekennen, maar niet het recht Hoofd Lokale Beheerder.

Naar boven

Rechten Mijn Onderwijs

2 rechten geven toegang tot Mijn Onderwijs: 

  1. Mijn Onderwijs Portaal Beheerder: heeft beheerdersrechten, themabeheer, krijgt alle thema’s.
  2. Mijn Onderwijs Gebruiker: heeft toegang tot Mijn Onderwijs, kan geen thema’s aanpassen, moet nog thema’s krijgen.

Naar boven

Korte handleiding

In de pdf bestandKorte handleiding Gebruikersbeheer voor scholen en centra (pdf, 6 p.) (243 kB) vind je informatie over:

  • Het verschil tussen werkrelatie en gebruikersrecht
  • Bestaande rechten opzoeken en aanpassen
  • Nieuwe rechten toekennen

Naar boven