Gedetailleerd registratierapport
Het gedetailleerd registratierapport is een weergave van de financieringsgegevens per cursist zoals geregistreerd door de centrumsoftware in DAVINCI. Het is een weergave van de geregistreerde gegevens op actuele datum, dus niet op fotomoment. AHOVOKS bezorgt het rapport via Mijn Onderwijs aan de centra. Met het rapport kan je controleren of de gegevens die in DAVINCI aanwezig zijn over cursisten, overeenstemmen met de gegevens in de centrumsoftware.
- Inhoud van het gedetailleerd regsistratierapport
- Mogelijke controles op basis van het gedetailleerd registratierapport
Inhoud van het gedetailleerd regsistratierapport
| IMV_OBJECT_ID | Unieke sleutel van een ingerichte modulevariant aangemaakt door DAVINCI |
| INSTELLINGS_NUMMER | Instellingsnummer van het centrum |
| VERKORTE_NAAM | Naam van het centrum |
| OPL_CODE | Code van de opleiding in DAVINCI |
| OPLEIDING | De naam van de opleiding volgens het goedgekeurde opleidingsprofiel |
| OPLVAR_CODE | Code van de opleiding in DAVINCI gekoppeld aan het type traject (verlengd, verkort of standaard) |
| OPLEIDINGSVARIANT | Naam van de opleiding in DAVINCI gekoppeld aan het type traject (verlengd, verkort of standaard) |
| TRAJECT_OPL | Type traject van de opleiding (verkort, verlengd of standaard) |
| MODULECODE | Code van de module in DAVINCI |
| MODULE | De naam van de module volgens het goedgekeurde opleidingsprofiel |
| MODULEVARIANTCODE | Code van de module in DAVINCI gekoppeld aan het type traject (verlengd, verkort of standaard) |
| TRAJECT_MOD | Type traject van de module (verkort, verlengd of standaard) |
| SOORT_ONDERWIJS | Organisatievorm van de module (contact-, gecombineerd onderwijs of Individuele Arbeidservaring (stage)) |
| VERIFICATIETOESTAND | Toestand die door AHOVOKS aan de IMV wordt toegekend (bv. effectief geverifieerd, gelijk aan geverifieerd,….) |
| LESPLAATS | Code van de lesplaats in DAVINCI |
| LESPLAATS_NAAM | Naam van de lesplaats |
| LESPLAATS_ADRES | Adres van de lesplaats |
| CURSUS_CODE | De unieke code die door de centrumsoftware aan een ingerichte modulevariant wordt toegekend |
| COMMUNICATIE_CODE | Code die door de centrumsoftware wordt toegekend om aan te duiden of ingerichte modulevarianten geclusterd zijn |
| LES_TIJDEN_INSCHRIJVINGS_GELD | Lestijden van de module die in aanmerking komen voor de berekening van het inschrijvingsgeld |
| LESTIJDEN_AFSTANDSONDERWIJS | Aantal lestijden die volgens het centrum doorgaat in afstandsonderwijs |
| AANVANGS_DATUM | De aanvangsdatum van de ingerichte modulevariant |
| EIND_DATUM | De einddatum van de ingerichte modulevariant |
| REGISTRATIE_MOMENT | Het registratiemoment (1/3 moment) van de ingerichte modulevariant |
| FOTOMOMENT | Het fotomoment van de ingerichte modulevariant |
| FINANCIERBAAR_VOLGENS_CENTRUM | Financierbaar volgens centrum |
| PLAATSINGSSTATUS | De plaatsingsstatus van de cursist (ingeschreven, toegewezen, gereserveerd) |
| INSCHRIJVINGS_DATUM | De inschrijvingsdatum van de cursist |
| OPGEGEVEN_INSZ | INSZ-nummer geregistreerd volgens het centrum |
| INSZ_UNIEKE_PERSOON | Huidige INSZ-nummer van de unieke persoon in DAVINCI |
| FAMILIE_NAAM | Familienaam van de cursist |
| VOORNAAM | Voornaam van de cursist |
| GEBOORTEDATUM | Geboortedatum van de cursist |
| ADRES | Adres van de cursist |
| NATIONALITEIT | Nationaliteit van de cursist |
| TARIEF | Het tarief inschrijvingsgeld waarmee de cursist is geregistreerd |
| ARBEIDSSTATUUT | Het arbeidsstatuut waarmee de cursist is geregistreerd (Werkzoekend in een traject, niet-werkzoekend, ….) |
| DIPLOMA_SECUNDAIR | Het diplomastatuut waarmee de cursist is geregistreerd (diploma SO in LED, diploma SO en Geen diploma secundair onderwijs o.b.v. Verklaring op eer) |
| DERDEBETALER | Derdebetaler geregistreerd in DAVINCI (Opleidingscheques, Sociale huurwet, Brussel NT2,…) |
| INSCHRIJVINGS_GELD | Geregistreerd inschrijvingsgeld door centrum |
| PLAATSING_AUDIT_CREATIEDATUM | De datum waarop de plaatsing werd geregistreerd in DAVINCI |
| GEANNULEERD | 0 : het gegeven werd door het centrum niet geannuleerd; 1 : het gegeven werd door het centrum geannuleerd |
| REGIST_PERS_AUDIT_CREATIEDAT | De datum waarop de persoon werd geregistreerd in DAVINCI |
Mogelijke controles op basis van het gedetailleerd registratierapport
Je kan zelf controleren of de gegevens die je geregistreerd hebt, correct zijn. Je vindt hier een overzicht van de controles die je kan uitvoeren en welke kolom uit het gedetailleerd registratierapport je daarvoor kan gebruiken.
| Controle | Welke kolom in gedetailleerd registratierapport |
|---|---|
| Is elke plaatsings met de juiste plaatsingsstatus geregistreerd in DAVINCI? | |
| Is elke plaatsing met het juiste tarief, arbeidsstatuut en Diploma SO geregistreerd? | Kolom AA |
|
Is het statuut 'Werkzoekend (kolom AJ) gekoppeld aan een volledige vrijstelling van inschrijvingsgeld? |
Kolom AJ + AI |
| Is de combinatie 'opleiding Aanvullende Algemene Vorming' + 'Verklaring op eer geen diploma SO' geregistreerd met een volledige vrijstelling van inschrijvingsgeld? | Kolom E + AK + AI |