Discimus: wat, hoe en waarvoor?

• Uitwisseling van leerlingengegevens
• Waarvoor gebruikt de Vlaamse overheid de leerlingengegevens? 
• Schoolsoftwareleveranciers
• Kwaliteit leerlingengegevens 
• Lesmodules Discimus
• Regelgeving en extra informatie

Uitwisseling van leerlingengegevens 

Via Discimus wisselen de scholen, internaten, academies, centra voor deeltijds onderwijs en syntra’s op een snelle manier leerlingengegevens uit met het Agentschap voor Onderwijsdiensten (AGODI). De uitwisseling gebeurt constant: zodra je bepaalde leerlingengegevens inbrengt of wijzigt in je schooladministratiepakket, staat die informatie onmiddellijk toegevoegd of veranderd in de databank van het agentschap. Zo kan je direct en op elk tijdstip controleren welke leerlingengegevens AGODI gebruikt, en ook snel de gegevens aanpassen. Omgekeerd ontvang je ook op een vlotte en snelle manier leerlingengegevens die in de databank van AGODI staan. 

Voor het secundair onderwijs blijven een aantal zendingen van leerlingengegevens nog via Edison verlopen. 

Zie omzendbrief Discimus (NO/2012/01) over de verschillende soorten leerlingengegevens die worden uitgewisseld.    

Naar boven

Waarvoor gebruikt de Vlaamse overheid de leerlingengegevens? 

De leerlingengegevens vormen de basis de dienstverlening van de Vlaamse overheid aan de scholen, academies, internaten, centra en syntra's, maar ook aan leerlingen, internen en cursisten. Het gaat over: 

• Omkadering en werkingsmiddelen van de scholen, academies, internaten en centra berekenen 
• Leerplicht en kleuterparticipatie opvolgen en controleren 
• Toeslagen binnen het Groeipakket betalen 
• Controleren of een leerling voldoet aan de toelatingsvoorwaarden voor een bepaalde studierichting in het secundair onderwijs (op basis van studiebewijzen behaald tijdens het voorgaande jaar) 
• Aan de hogescholen, universiteiten en centra voor volwassenenonderwijs de diploma’s secundair onderwijs bezorgen van de bij hen ingeschreven studenten 
• Aan- en afwezigheden en leeftijdsgebonden toelatingsvoorwaarden in het deeltijds kunstonderwijs opvolgen en controleren  
• Leerlingenlijsten meedelen aan de centra voor leerlingenbegeleiding (CLB) 
• Studiebewijzen meedelen aan de Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling (VDAB) … 

Naar boven

Schoolsoftwareleveranciers 

Om gegevens via Discimus te versturen, kan je school, internaat, centrum of syntra contracten afsluiten met verschillende schoolsoftwareleveranciers. 

Als je via meerdere schooladministratiepakketten informatie met Discimus uitwisselt, is het belangrijk dat je AGODI informeert over welke Discimus-rechten je aan elk schooladministratiepakket wil geven. 

Breng AGODI op de hoogte als je van schoolsoftwareleverancier verandert (zie contact). 

Naar boven

Kwaliteit leerlingengegevens

Het is belangrijk om de kwaliteit van de gegevens die je via Discimus registreert bij AGODI, te verzekeren. Het is in eerste plaats de verantwoordelijkheid van je school of centrum, academie ... om juiste informatie in te voeren en te registreren.

Om de scholen, centra ... hierin te ondersteunen, is terugkoppeling vanuit Discimus naar de schoolsoftware belangrijk. In de omzendbrief Discimus (NO/2012/01) lees je op welke manieren ook de schoolsoftware kan helpen om de leerlingen met een verschillende registratie in de software van de school en die van AGODI op te volgen. 

Naar boven 

Lesmodules Discimus 

Correcte invoer, registratie en uitwisseling van leerlingengegvens zijn uiterst belangrijk. Daarom organiseert de AGODI- academie opleidingen voor de secretariaatsmedewerkers uit het basis-, secundair en deeltijds kunstonderwijs die zorgen voor de uitwisseling van leerlingengegevens. Je vindt alle informatie over de lesmodule op deze pagina.

Naar boven