Dienstverlening AGODI: centra voor leerlingenbegeleiding

Dienstverlening voor de centra
Dienstverlening voor personeelsleden van de centra
Dienstverlening voor ouders en leerlingen

Dienstverlening voor de centra

Beheer van schooldossiers en verificatie

We berekenen je personeelsomkadering.
We betalen je werkingsmiddelen.
We beheren het schooldossier en verstrekken hierover inlichtingen.

Elk centrum kan terecht bij het schoolbeheerteam CLB. Dit is wat de schoolbeheerteam CLB doet:

Erkenning, financiering of subsidiëring van centra
Ondersteuning van de centrumadministratie

Contactgegevens voor specifieke taken

Opleidingen voor administraties: AGODI-academie
De kosten voor het openbaar vervoer terugbetalen aan centra
De kosten voor de fietsvergoeding terugbetalen aan centra

ICT ondersteuning

We ondersteunen de centra bij de elektronische verwerking van hun administratie en staan in voor deze digitale toepassingen:

Edison, Mijn Onderwijs voor directies en administraties, Instellingendatabank, DISCIMUS, toelagen, omkadering, verificatie, leerplicht, DIGIS, DaVinci, Studietoelagen

Naar boven

Dienstverlening voor personeelsleden van de centra

Beheer van personeelsdossiers en administratieve loopbaan

We berekenen je salaris en betalen het uit.
We volgen je administratieve loopbaan op.
We verstrekken inlichtingen over je persoonlijk dossier als je schoolsecretariaat je niet verder kan helpen.

Elke academie heeft een vaste contactpersoon voor het beheer van alle personeelsdossiers. De dossier- en relatiebeheerder vormt samen met de collega's een werkstation dat bevoegd is voor de personeelsdossiers van een bepaalde regio.

Dit zijn de taken die de werkstations uitvoeren:

De salarissen voor de personeelsleden van de centra correct en tijdig uitbetalen
De bijhorende financiële en administratieve personeelsdossiers beheren:
- Verlofstelsels bijhouden, opvolgen en verwerken: ziekteverlof, loopbaanonderbreking, verschillende stelsels van verlof of afwezigheid voor verminderde prestaties, verlof om tijdelijk een andere opdracht uit te oefenen in het onderwijs ...
- Terbeschikkingstellingen (TBS) in het onderwijs bijhouden, controleren en verwerken: TBS wegens ziekte, wegens ontstentenis van betrekking, voorafgaand aan het rustpensioen ...
Inlichtingen verstrekken en gegevens bezorgen aan interne en externe klanten

Contactgegevens voor specifieke taken

Arbeidsongevallen, ongevallen buiten dienstverband en beroepsziekten van de personeelsleden van het onderwijs, en ook specifieke diensten voor Nederlandse personeelsleden
Rechtszaken over personeelsaangelegenheden:
- Secretariaat van de Commissie zorgvuldig bestuur
- Secretariaat van de Colleges van beroep
- Secretariaat van de Kamers van beroep
Het secretariaat en voorzitterschap van de Vlaamse reaffectatiecommissie: ondersteunt de commissie, bereidt reaffectaties en wedertewerkstellingen voor en zorgt voor hun uitvoering.
Onderzoeken van en beslissen over de valorisatie van diensten (het werkstation bezorgt het formulier aan de bevoegde dienst)
Leerkrachtendatabank, in samenwerking met VDAB
Informatie behandelen in verband met persoonsgegevens (adres, rekeningnummer)
Verstrekken van duplicaten (fiscale documenten, salarisbrieven)