- Elektronische mededeling van persoonsgegevens van het Agentschap voor Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs, Kwalificaties en Studietoelagen (AHOVOKS) naar de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) in het kader van Diplomaverificatie t.b.v. Nederlandse titulatuur
- Elektronische mededeling van persoonsgegevens van het Agentschap voor Onderwijsdiensten (AGODI) naar het departement Onderwijs en Vorming (DOV) in het kader van het onderzoek "Evaluatie maatregelen zieke kinderen'
- Elektronische mededeling van persoonsgegevens van Agentschap voor Onderwijsdiensten (AGODI) naar het Agentschap Zorg en Gezondheid (AZG) met het oog op het berekenen van de vaccinatiegraad ter bestrijding van de Covid-19-pandemie
- Elektronische mededeling van persoonsgegevens van het Agentschap Opgroeien Regie naar het Agentschap voor Onderwijsdiensten (AGODI) in het kader van de opvolging van de leerplicht controle van leerplichtigen in een residentiële voorziening
- Elektronische mededeling van persoonsgegevens van het Agentschap voor Onderwijsdiensten (AGODI) en het Agentschap voor Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs, Kwalificaties en Studietoelagen (AHOVOKS) naar Statbel in het kader van de verstrekking van personeelsgegevens van personen werkzaam binnen het Vlaams onderwijs voor statistisch gebruik
- Elektronische mededeling van persoonsgegegevens van het Agentschap voor Onderwijsdiensten (AGODI) naar het Departement Onderwijs en Vorming (DOV) in het kader van het onderzoek “Evaluatie maatregelen zieke kinderen”
- Elektronische mededeling van persoonsgegevens in het kader van de gegevensuitwisseling voor het organiseren van het pilootproject “leerlingenvervoer buitengewoon onderwijs” tussen de Schoolbesturen, het Agentschap voor Onderwijsdiensten (AGODI) en het Departement Onderwijs en Vorming (DOV)
- Elektronische mededeling persoonsgegevens tussen DOV, KULeuven en VUB voor onderwijskundig beleids- en praktijkgericht wetenschappelijk onderzoek (OPBWO)
- LED aansluiting tussen VEKA en AHOVOKS
- Elektronische mededeling persoonsgegevens van Agentschap Opgroeien regie naar AHOVOKS voor webservice GeefZorgToeslag voor bepalen recht op studietoelagen en berekenen bedrag studietoelagen
- Elektronische mededeling persoonsgegevens tussen het Agentschap voor Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs, Kwalificaties en Studietoelagen (AHOVOKS) en het Departement Omgeving (dOMG) voor erkenning technici en deskundigen
- Elektronische mededeling persoonsgegevens voor wetenschappelijk onderzoek - 2021-01 - AHOVOKS - Katholieke Universiteit Leuven
- Elektronische mededeling persoonsgegevens AHOVOKS naar het Vlaams agentschap voor de uitbetaling van toelagen in het kader van het gezinsbeleid (VUTG) In het kader van LED
- Gegevensverwerking bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, tussen de FOD Financiën en AHOVOKS
- Elektronische mededeling van persoonsgegevens van het Agentschap voor Onderwijsdiensten naar het Departement Onderwijs en Vorming (DOV) met de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid (KSZ) als trusted third party in het kader van de nulmeting van de herkomst van leerkrachten
- Elektronische mededeling van persoonsgegevens van AHOVOKS naar AGODI in het kader van de toelatingsvoorwaarden voor registratie huisonderwijs en in het kader van verificatie van leerlingengegevens secundair onderwijs
- Elektronische mededeling van persoonsgegevens van instellingen hoger en cvo naar AHOVOKS en AZG in het kader van vaccinatie van studenten die stage lopen in zorginstellingen
- Elektronische mededeling van persoonsgegevens door AGODI naar AZG in het kader van het contact- en clusteronderzoek onderwijspersoneel
- Elektronische mededeling van persoonsgegevens door AGODI naar AZG in het kader van vaccinatie van het personeel van CLB's, internaten, buso OV1 en OV2
- Elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen schoolbesturen, AGODI en AZG in het kader van leerlingen die stage lopen in zorginstellingen
- POM West-Vlaanderen doorstroming studenten hoger onderwijs-arbeidsmarkt
- VUB registratiedata afwezigheden
- Columbus ter versterking van het studiekeuzeproces naar hoger onderwijs en instaptoets lerarenopleiding
- Capaciteitsmonitor
- Toegang LED in het kader van de professionele erkenningen lerarendiploma’s en het IMI Systeem
Protocol voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens van AHOVOKS naar DUO in het kader van diplomavereisten t.b.v. Nederlandse titulatuur
De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) vraagt de verificatie van diploma’s behaald in Vlaanderen op bij de afdeling Hoger- en Volwassenonderwijs.
Protocol elektronische mededeling van persoonsgegevens van AHOVOKS naar DUO (pdf, 10 p.) (2433 kB)
Addendum bij protocol AHOVOKS-DUO diplomaverificatie (pdf, 3 p.) (190 kB)
Protocol voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens van het Agentschap voor Onderwijsdiensten naar het departement Onderwijs en Vorming in het kader van het onderzoek “Evaluatie maatregelen zieke kinderen”
Het departement Onderwijs en Vorming (DOV) is belast met het kennisbeheer en de aansturing van het beleidsgericht wetenschappelijk onderzoek. In dat kader gaf DOV aan Idea Consult op basis van een overeenkomst de opdracht “Evaluatie van de maatregelen voor zieke kinderen”. De opdracht startte in maart 2021 en wordt afgerond eind november 2022. De persoonsgegevens van AGODI zijn nodig om de opdracht van IDEA Consult correct en volledig uit te voeren, rekening houdend met het principe van eenmalige gegevensopvraging. DOV is verwerkingsverantwoordelijke voor deze verwerking, maar ontvangt de gegevens zelf niet. IDEA Consult ontvangt en verwerkt de gegevens namens DOV.
Protocol evaluatie maatregelen zieke kinderen (pdf, 9 p.) (337 kB)
Protocol van 7 oktober 2021 voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens van Agentschap voor Onderwijsdiensten (AGODI) naar het Agentschap Zorg en Gezondheid (AZG) met het oog op het berekenen van de vaccinatiegraad ter bestrijding van de Covid-19-pandemie
In het kader van de opvolging van de Covid pandemie dient AZG zicht te krijgen op de vaccinatiegraad van de Vlaamse scholen. Dit voor leerkrachten en leerlingen vanaf 12 jaar met het doel om per school een vaccinatiegraad per scholengraad weer te geven. Daartoe zal 2 AGODI een subset van het leerlingenbestand en personeelsbestand voor Vlaanderen uitwisselen met AZG.
Protocol vaccinatiedashboard AGODI - AZG (pdf, 7 p.) (385 kB)
Protocol van 16 november 2021 voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens van het Agentschap Opgroeien Regie naar het Agentschap voor Onderwijsdiensten (AGODI) in het kader van de opvolging van de leerplicht controle van leerplichtigen in een residentiële voorziening
AGODI is verantwoordelijke voor de opvolging van de leerplicht. Kinderen en jongeren in residentiële voorzieningen zijn niet altijd ingeschreven in een school. Door de persoonlijke situatie van deze kinderen en jongeren in een residentiële voorziening kan AGODI deze gezinnen moeilijk bereiken. AGODI heeft beslist deze ouders niet extra belasten met het administratief in orde brengen van deze kinderen. Een uitwisseling tussen Opgroeien regie en AGODI van leerplichtigen in een residentiële voorziening is dan ook noodzakelijk om deze kinderen te schrappen uit het opvolgsysteem van de leerplicht.
Protocol leerplichtcontrole residentiële voorzieningen Opgroeien Regie - AGODI (pdf, 7 p.) (495 kB)
Protocol van 8 december 2021 voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens van het Agentschap voor Onderwijsdiensten (AGODI) en het Agentschap voor Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs, Kwalificaties en Studietoelagen (AHOVOKS) naar Statbel in het kader van de verstrekking van personeelsgegevens van personen werkzaam binnen het Vlaams onderwijs voor statistisch gebruik.
Statbel heeft als wettelijke opdracht het opmaken van statistieken. Voor het opmaken van bepaalde statistieken heeft Statbel informatie nodig over arbeidsmarktgegevens zoals het beroep en de plaats van tewerkstelling van de Belgische bevolking. Conform de wettelijke bepalingen doet Statbel daarvoor zo veel als mogelijk een beroep op de bestaande administratieve gegevens in plaats van zelf een gegevensverzameling te organiseren.
Protocol van 20 december 2021 voor de elektronische mededeling van persoonsgegegevens van het Agentschap voor Onderwijsdiensten (AGODI) naar het Departement Onderwijs en Vorming (DOV) in het kader van het onderzoek “Evaluatie maatregelen zieke kinderen”.
DOV is belast met beleidsondersteunende taken, zoals beleidsvoorbereiding en -evaluatie. DOV zorgt daarvoor onder meer voor kennisbeheer en de aansturing van het beleidsgericht wetenschappelijk onderzoek (artikel 30, §2, 1°; a), van het organisatiebesluit van 3 juni 2005). In dat kader gaf DOV aan Idea Consult op basis van een overeenkomst de opdracht “Evaluatie van de maatregelen voor zieke kinderen”. De opdracht startte in maart 2021 en wordt afgerond eind november 2022.
Protocol evaluatie beleidsmaatregelen zieke kinderen DOV (pdf, 9 p.) (647 kB)
Protocol van 21 december 2021 voor elektronische mededeling van persoonsgegevens in het kader van de gegevensuitwisseling voor het organiseren van het pilootproject “leerlingenvervoer buitengewoon onderwijs” tussen de Schoolbesturen, het Agentschap voor Onderwijsdiensten (AGODI) en het Departement Onderwijs en Vorming (DOV)
De Vlaamse Regering keurde op 17 juli 2015 de bisconceptnota ‘Leerlingenvervoer buitengewoon onderwijs’ goed. Deze nota formuleert een voorstel tot uitwerking van een nieuw concept leerlingenvervoer. Dit voorstel werd ingediend door de minister van Onderwijs en de minister van Mobiliteit en Openbare Werken. De nood aan een nieuw concept leerlingenvervoer vloeit voort uit de problemen die het huidig concept en regelgevend kader kennen. De busritten duren vaak erg lang en zijn van lage kwaliteit. Het huidig vervoersysteem heeft geen optimaal regelgevend kader en genereert geen kwalitatief vervoer van – en naar school voor de leerlingen die hier nood aan hebben.
Het nieuwe concept leerlingenvervoer wordt niet meteen in het volledige Vlaamse grondgebied uitgerold. Sinds 6 maart 2017 loopt er een pilootproject in twee pilootgebieden: pilootgebied Leuven en pilootgebied Roeselare – Hooglede – Izegem – Ingelmunster. Het pilootproject heeft als doelstelling om op beperkte schaal in te schatten wat de implicaties zijn van het gebruik van dit nieuwe concept leerlingenvervoer. In kader van het evalueren en monitoren van de effecten van de maatregelen getroffen in het pilootproject worden gegevens over de reisduur, de betrokken leerlingen en contactpersonen bij de Partijen uitgewisseld tussen Partijen.
Protocol pilootproject leerlingenvervoer buitengewoon onderwijs - OVSG (pdf, 15 p.) (1334 kB)
Elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen Departement Onderwijs en Vorming (DOV), Katholieke Universiteit Leuven (KULeuven) en Vrije Universiteit Brussel (VUB) voor onderwijskundig beleids- en praktijkgericht wetenschappelijk onderzoek (OPBWO)
Het doel van het OPBWO onderzoek is zicht krijgen op de kenmerken van de leerlingen in de b-stroom van het secundair onderwijs en deze te vergelijken met het profiel van leerlingen in de a-stroom. Als profielkenmerken zal worden gekeken zowel naar achtergrondkenmerken als loopbaangegevens van de leerlingen, alsook van de scholen waarin ze school lopen. Dit zal meer inzicht geven in de factoren die de vroege keuze voor b-stroom (arbeidsfinaliteit) mogen aansturen.
Protocol DOV-KUL-VUB OPBWO Onderzoek (pdf, 8 p.) (1161 kB)
Addendum protocol DOV-KUL-VUB OPBWO Onderzoek (pdf, 1 p.) (242 kB)
Addendum 2 protocol DOV-KUL-VUB OPBWO Onderzoek (pdf, 1p.) (384 kB)
Protocol voor de LED aansluiting tussen VEKA en AHOVOKS
Onder de VLAREL regelgeving worden bepaalde technici en deskundigen van rechtswege erkend. Zij
moeten daarvoor bepaalde certificaten bezitten. Sinds de integratie van de opdracht inzake klimaat van
het Departement Omgeving in het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap, is deze laatste gedeeltelijk
verantwoordelijk voor het toezicht op en voor de publicatie van erkende technici en deskundigen, en moet
daarom kunnen controleren of een technicus of deskundige die erkend is of wil worden, wel het vereiste
certificaat bezit.
Protocol AHOVOKS - VEKA (aansluiting op LED) (publ.) (pdf, 12 p.) (679 kB)
Protocol voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens van het Agentschap Opgroeien regie naar AHOVOKS in het kader van de webservice GeefZorgToeslag voor het bepalen van het recht op studietoelagen en het berekenen van het bedrag van studietoelagen
Protocol voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen het Agentschap voor Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs, Kwalificaties en Studietoelagen (AHOVOKS) en het Departement Omgeving (dOMG) in het kader van de erkenning van rechtswege van technici en deskundigen.
Onder de VLAREL regelgeving worden bepaalde technici en deskundigen van rechtswege erkend. Zij moeten daarvoor bepaalde certificaten bezitten. Het departement Omgeving is verantwoordelijk voor het toezicht op en voor de publicatie van erkende technici en deskundigen, en moet daarom kunnen controleren of een technicus of deskundige die erkend is of wil worden, wel het vereiste certificaat bezit. De gegevensuitwisseling wordt door middel van dit protocol geregeld.
Protocol LED aansluiting dOMG-AHOVOKS (publ.) (pdf, 12 p.) (601 kB)
Bijlage bij protocol dOMG-AHOVOKS (publ.) (pdf, 2 p.) (241 kB)
Protocol voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens voor wetenschappelijk onderzoek - 2021-01 - AHOVOKS - Katholieke Universiteit Leuven
Het Erasmus+ strategisch partnerschap International Teachers for Tomorrow’s Schools (ITTS) werkt rond leerkrachten die met een internationaal lerarendiploma (behaald in het buitenland) instromen in het respectievelijke onderwijssysteem van het land waarnaar ze migreerden. Zij voeren een onderzoek dat erop gericht is de Vlaamse situatie van migranten met een buitenlands lerarendiploma in kaart te brengen, met het oog op een vergelijkende studie tussen 7 Europese landen. In dat kader worden gegevens over erkenningen opgevraagd bij het National Academic Recognition Information Centre (NARIC), een afdeling van AHOVOKS.
KUL Ondertekend protocol (erasmus+) 210701 (publ.).pdf (14.61 MB)
Protocol voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens van AHOVOKS naar het Vlaams agentschap voor de uitbetaling van toelagen in het kader van het gezinsbeleid (VUTG) in het kader van LED.
Het VUTG, afdeling FONS, betaalt de schooltoeslag uit aan leerlingen van het kleuteronderwijs, lager en secundair onderwijs. Als een kind wordt uitgeschreven in de loop van het schooljaar (vóór 30 juni) wordt de schooltoeslag teruggevorderd. In uitzonderlijke gevallen wanneer het kind tijdens dat betrokken schooljaar toch zijn kwalificatie behaald heeft, kan de schooltoeslag behouden blijven. Om na te gaan of de kwalificatie behaald werd, kan het VUTG, afdeling FONS, de LED-databank consulteren.
Protocol LED databank (pdf, 9 p.) (2811 kB)
Begeleidend protocol inzake gegevensverwerking in de zin van artikel 20 van de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, tussen de Federale Overheidsdienst Financiën en Agentschap Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs, Kwalificaties en Studietoelagen.
De afdeling Studietoelagen staat in voor de studiefinanciering in het hoger onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap. De doelstelling van de studiefinanciering is het bijdragen aan de democratisering van het onderwijs door financiële drempels weg te werken. Dit door een (school- of) studietoelage toe te kennen aan minvermogende (leerlingen of) studenten. Hiervoor moet voldaan worden aan allerhande voorwaarden. Om te bepalen of een leerling of student in aanmerking komt voor een toelage, wordt uitgegaan van de leefeenheid van de betrokken leerling of student en het referentie-inkomen van zijn leefeenheid. De financiële voorwaarden om te kunnen bepalen of een leerling of student in aanmerking komt voor een toelage moeten onderzocht worden. Dit verantwoord waarom de afdeling Studietoelagen van de Vlaamse Gemeenschap de in dit protocol opgelijste gegevens van de FOD Financiën vereist. De gegevensuitwisseling wordt door middel van dit protocol geregeld.
Protocol gegevensuitwisseling FOD Financiën AHOVOKS (pdf, 23 p.) (820 kB)
Protocol van 3 mei 2021 voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens van het Agentschap voor Onderwijsdiensten naar het Departement Onderwijs en Vorming (DOV) met de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid (KSZ) als trusted third party in het kader van de nulmeting van de herkomst van leerkrachten
In de uitvoering van de Beleidsnota (2019-2024) van Vlaams minister van Onderwijs, Sport, Dierenwelzijn en Vlaamse Rand Ben Weyts, meer bepaald het streven naar een meer divers lerarenkorps, voert het Departement Onderwijs en Vorming een nulmeting uit naar de herkomst van de leerkrachten voor de schooljaren 2013-2014; 2016-2017; en 2019-2020. KSZ treedt op als verwerker en koppelt de bestanden van AGODI aan de gegevens van KSZ. DOV ontvangt statistieken.
Protocol nulmeting herkomst leerkrachten (pdf, 7 p.) (700 kB)
Protocol van 18 maart 2021 voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens van AHOVOKS naar AGODI in het kader van de toelatingsvoorwaarden voor registratie huisonderwijs en in het kader van de verificatie van leerlingengegevens secundair onderwijs.
AGODI is belast met het proces huisonderwijs in het kader van de leerplichtcontrole. De leerplicht is in België geen schoolplicht; ouders kunnen hun kinderen aan de leerplicht
laten voldoen door hun kind naar een erkende en gefinancierde of gesubsidieerde school te laten gaan of hun kind huisonderwijs te laten volgen. Om de toelatingsvoorwaarden voor huisonderwijs op een adequate manier na te kunnen gaan, heeft AGODI toegang nodig tot de gegevens in de LED-databank.
AGODI voert ook de verificatie uit van de leerlingengegevens in het secundair onderwijs. Deze gegevens vormen de basis voor de toekenning van omkadering en werkingsmiddelen in het secundair onderwijs, en zijn van belang voor de verdeling van de BTW-dotatie tussen de Gemeenschappen. Om deze verificatie correct te kunnen uitvoeren heeft AGODI toegang nodig tot de LED-databank.
Protocol AGODI registratie huisonderwijs en verificatie secundair onderwijs (pdf, 13 p.) (668 kB)
Protocollen voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens van de instellingen voor hoger en de centra voor volwassenenonderwijs naar AHOVOKS en AZG in het kader van de vaccinatie van studenten en cursisten die stage lopen in geselecteerde zorgopleidingen
Het Agentschap Zorg en Gezondheid volgt de toediening van vaccinaties in Vlaanderen op. De studenten en cursisten die stage lopen in de zorg worden in de vaccinatieronde van het zorgpersoneel meegenomen. Om de betrokkenen hierover te informeren wenst AZG een lijst te ontvangen van studenten en cursisten die minstens twee weken stage lopen binnen geselecteerde zorgopleidingen tijdens de vaccinatieperiode.
De instellingen voor hoger onderwijs en de centra voor volwassenenonderwijs bezorgen, via AHOVOKS, aan AZG een lijst van studenten en cursisten die stage lopen in een geselecteerde zorgopleiding. Deze protocollen bevatten de voorwaarden en modaliteiten waaronder de persoonsgegevens uitgewisseld kunnen worden.
Protocol vaccinatie studenten met stage in zorginstellingen (pdf, 8p.)(506 kB)
Protocol vaccinatie cursisten met stage in zorginstellingen (pdf, 14 p.)(613 kB)
Protocol van 25 februari 2021 voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens van het Agentschap voor Onderwijsdiensten naar het Agentschap Zorg en Gezondheid in het kader van contact- en clusteronderzoek onderwijspersoneel
Het Agentschap Zorg en Gezondheid coördineert de organisatie van het Vlaamse contactonderzoek en ontvangt hiervoor dagelijks lijsten met positieve testresultaten van Sciensano. Het CLB staat in voor het contactonderzoek in het Vlaamse Onderwijs.
Het CLB gaat hierbij onder andere de contacten van het onderwijspersoneel binnen de school na. AZG wenst van AGODI een lijst te ontvangen van alle actieve personeelsleden in onderwijs zodat AZG weet wanneer er kan doorverwezen worden naar het CLB bij een positief testresultaat. Met dit protocol wordt deze gegevensuitwisseling geregeld.
Protocol contacttracing onderwijspersoneel (pdf, 8p.)(254 kB)
Protocol van 25 februari 2021 voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens van het Agentschap voor Onderwijsdiensten naar het Agentschap Zorg en Gezondheid in het kader van vaccinatie van het personeel uit CLB’s, internaten, buso OV1 en OV2.
Het Agentschap Zorg en Gezondheid volgt de toediening van vaccinaties in Vlaanderen op. De artsen en paramedische werkers worden in de vaccinatieronde van het zorgpersoneel meegenomen.
Om de betrokkenen hierover te informeren wenst AZG een lijst van AGODI te ontvangen van een deel van de personeelsleden in de CLB’s, internaten en BuSo OV1 en OV2 zoals geregistreerd in de databank voor loonsadministratie van AGODI. Met dit protocol wordt deze gegevensuitwisseling geregeld.
Protocol vaccinatie personeel van CLB internaten en BUSO (pdf, 8p.)(546 kB)
Protocol van 25 februari 2021 voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen de Schoolbesturen, het Agentschap voor Onderwijsdiensten en het Agentschap Zorg en Gezondheid in het kader van de vaccinatie van leerlingen die stage lopen in zorginstellingen.
Het Agentschap Zorg en Gezondheid volgt de toediening van vaccinaties in Vlaanderen op. De leerlingen die stage lopen in de zorginstellingen worden in de vaccinatieronde van het zorgpersoneel meegenomen. Om de betrokkenen hierover te informeren wenst AZG een lijst van te ontvangen van leerlingen die minstens twee weken stage lopen binnen de instellingen tijdens de vaccinatieperiode. Met dit protocol wordt deze gegevensuitwisseling geregeld.
Protocol vaccinatie stagiaris secundair onderwijs (pdf, 18p.)(719 kB)
Protocol van 9 februari 2021 voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens van AHOVOKS naar POM West-Vlaanderen in het kader van onderzoek aangaande de doorstroming van studenten hoger onderwijs naar de arbeidsmarkt
Voor de uitwerking, uitvoering en evaluatie van projecten van POM West-Vlaanderen die als doelstelling hebben de kwantitatieve en kwalitatieve instroom op de West-Vlaamse arbeidsmarkt te vrijwaren, heeft POM West-Vlaanderen nood aan gedetailleerde data over de deelname aan hoger onderwijs. POM West-Vlaanderen heeft inzicht nodig in de doorstroom van hogeschool- en universiteitsstudenten naar de (West-Vlaamse) arbeidsmarkt.
Daarnaast wenst POM West-Vlaanderen ook mogelijke discrepanties inzake beschikbare opleidingen en de noden op de arbeidsmarkt in kaart te brengen. Deze informatie is essentieel voor het realiseren van minstens twee concrete uitdagingen die werden geformuleerd in het strategische plan West Deal. De gevraagde dataset wordt door AHOVOKS aangeleverd.
Protocol van 4 februari 2021 voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens van het Departement Onderwijs en Vorming (DOV) naar de Vrije Universiteit Brussel (VUB) in het kader van een analyse van patronen in registratiedata van afwezigheden
Onderzoekers van de VUB willen nagaan op welke manieren schoolverzuim kan worden aangepakt, en willen problematisch en niet-problematisch schoolverzuim van elkaar onderscheiden. Schoolverzuim is een voorspeller voor schoolgerelateerde problemen, kan leiden tot vroegtijdig schoolverlaten en belemmert de schoolprestaties van leerlingen. Effectieve interventies worden echter gehinderd door een gebrek aan betrouwbare criteria om problematisch en niet-problematisch schoolverzuim van elkaar te onderscheiden. Om uniforme en gestandaardiseerde criteria te kunnen opstellen is het noodzakelijk dat de onderzoekers beschikken over betrouwbare, officiële data. Het protocol regelt de nodige eenmalige mededeling van gepseudonimiseerde gegevens door het departement naar de Vrije Universiteit Brussel met het oog op wetenschappelijk onderzoek.
Protocol VUB registratiedata afwezigheden (pdf, 43 p.) (633 kB)
Protocollen van 27 januari 2021 voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens door het Agentschap voor Onderwijsdiensten (AGODI) en het Agentschap voor Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs, Kwalificaties en Studietoelagen (AHOVOKS) naar het Departement Onderwijs en Vorming (DOV) in het kader van het exploratie-instrument Columbus ter versterking van het studiekeuzeproces naar het hoger onderwijs en in het kader van de instaptoets lerarenopleiding
De Vlaamse Universiteiten en Hogescholen Raad (VLUHR) heeft de opdracht gegeven om het exploratie-instrument Columbus te ontwikkelen, te implementeren en op te volgen. Columbus is het exploratie-instrument ter versterking van het studiekeuzeproces naar het hoger onderwijs.
De Vlaamse Hogescholenraad (VLHORA) heeft de opdracht om de verplichte, niet-bindende toelatingsproef voor de lerarenopleiding (de instaptoets lerarenopleiding) te ontwikkelen, te implementeren en op te volgen. De instaptoets lerarenopleiding is een instrument dat het studiekeuzeproces bij de overgang van het secundair onderwijs naar de lerarenopleiding kan versterken.
Om de informatie, verkregen aan de hand van de toetsafnames, te kunnen interpreteren en verder wetenschappelijk te kunnen analyseren, zijn er aanvullende gegevens noodzakelijk. Deze administratieve gegevens zijn beschikbaar bij de agentschappen. In beide gevallen was die koppeling al eerder gemachtigd. VLUHR en VLHORA zijn verwerkers van het Departement Onderwijs en Vorming.
De beide protocollen vervangen de eerdere machtigingen en regelen de nodige periodieke gegevensuitwisselingen, conform het nieuw wettelijk kader.
Protocol Columbus (pdf, 10 p.) (933 kB)
Protocol instaptoets lerarenopleiding (pdf, 9 p.) (926 kB)
Addendum protocol Columbus (pdf, 1 p.) (670 kB)
Protocol van 12 januari 2021 voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens van het Departement Onderwijs en Vorming (DOV) naar de Katholieke Universiteit Leuven in het kader van de afname van een capaciteitsmonitor onderwijs
Onderzoekers van de KU Leuven zullen op vraag van het departement een capaciteitsmonitor onderwijs uitvoeren die voorspellingen gaat doen over de vraag naar en het aanbod aan onderwijscapaciteit. Voor deze opdracht worden administratieve data ter beschikking gesteld. Per leerling wordt een uniek betekenisloos nummer toegekend. Het protocol regelt de nodige eenmalige gegevensuitwisseling.
Protocol capaciteitsmonitor (pdf, 9 p.) (1,2 MB)
Protocol van 4 januari 2021 voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens van het Agentschap voor Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs, Kwalificaties en Studietoelagen naar het Agentschap voor Onderwijsdiensten in het kader van de professionele erkenningen van de lerarendiploma’s en het Interne Markt Informatie (IMI) Systeem.
Het proces van het certificeren van de onderwijsbevoegdheid van particulieren die in Vlaanderen een lerarendiploma behaalden en die vervolgens in het buitenland aan de slag willen als leerkracht vormt een onderdeel van de procedure van de professionele erkenning. Met het door AGODI afgeleverde certificaat kan de particulier in het gastland de procedure van de professionele erkenning van zijn lerarendiploma aanvangen.
AGODI, die aangesteld is voor het beheren van de het IMI Systeem, kan rechtstreeks via het IMI Systeem wordt bevraagd door haar pendant in het gastland over de (Vlaamse) kwalificaties van de leerkracht die in het gastland zijn/haar beroep wil uitoefenen. Voor beide processen wenst AGODI de echtheid van de Vlaamse hoger onderwijsdiploma’s na te gaan door de LED databank te controleren. Met dit protocol worden de nodige afspraken voor deze gegevensuitwisseling gemaakt.
Extra informatie
Verwante pagina