- Financierbare leerling
- Gewettigde afwezigheden
- Gevolgen ongewettigde afwezigheid
- Wat moet ik doen?
- Regelgeving
Financierbare leerling
Om mee te tellen voor de omkaderingsberekening moeten leerlingen tussen 1 oktober en 1 februari minstens 2/3de van de lessen volgen, tenzij ze om een gewettigde reden afwezig zijn of een vrijstelling van een vak hebben.
Gewettigde afwezigheden
Een leerling kan om verschillende redenen verhinderd zijn om de les bij te wonen. Voorbeelden van afwezigheden die gewettigd kunnen worden:
- Ziekte
- Ouders of meerderjarige leerlingen kunnen zelf een schriftelijke verantwoording bezorgen aan de academie voor een 1-dagsafwezigheid wegens ziekte. Dat kan 4 keer per schooljaar.
- Voor langere of veelvuldige afwezigheden is een medisch attest nodig.
- Schoolverplichtingen
- Beroepsverplichtingen
- Begrafenis of huwelijk van een naaste (iemand die onder hetzelfde dak woont, of een bloed- of aanverwant)
- Feestdagen van de religie of levensbeschouwing
- Als de academie onbereikbaar of ontoegankelijk is
- Oproeping of dagvaarding voor een rechtbank
- Maatregelen van de bijzonder jeugdzorg
- Familieraad
- Actieve deelname aan een sportmanifestatie, stage, toernooi of wedstrijd als topsportbelofte of als topsporter met een A- of B-statuut
- Actieve deelname aan een culturele manifestatie als lid van een amateurkunstenvereniging of als leerling met een topkunstenstatuut A of B voor het betrokken schooljaar
- Deelname aan de examens van de Examencommissie secundair onderwijs
- Afwezigheid door zwangerschap: minimum 1 week voor de vermoedelijke bevallingsdatum tot maximum 14 weken na de bevalling, met een maximum van 15 weken
- Orde- of tuchtmaatregel binnen de academie
- Wegens bepalingen in de verblijfsregeling van kinderen van gescheiden ouders
- Deelname aan een oudercontact, schoolraad of academieraad
Afwezigheid gewettigd door de academie
De academie kan per vak tot 3 keer een afwezigheid wettigen, bijvoorbeeld bij ziekte zonder medisch attest, of een afwezigheid omwille van een activiteit met de jeugdbeweging.
Gevolgen ongewettigde afwezigheid
Financiering
Een leerling die geen regelmatige leerling is, is niet financierbaar.
Evaluatie bij alternatieve regeling
Leerlingen die meer dan 1/3de van de lessen ongewettigd afwezig waren zijn niet geslaagd.
Wat moet ik doen?
Registreer de aan- en afwezigheden van de leerlingen rechtstreeks in je schoolsoftwareomgeving. Hou de schriftelijke of digitale verantwoordingsdocumenten voor een gewettigde afwezigheid bij in je academie. Een overzicht van mogelijke verantwoordingsdocumenten vind je hier: registratiecodes en verantwoordingsdocumenten. Bij de 2de telling zal de verificateur die nakijken.
